הוועדות הקבועות של הוועד המנהל וגם ועדות המישנה שלהן מפקחות על תחומי אחריות ספציפיים המתוארים להלן. אם אתם מעוניינים ללמוד עוד על שירות בוועדה, אנא שלחו דוא"ל לכתובת communications@ahschools.com.
ועדת חברי ועד הנאמנים וועדת הדירקטורים (COD) מרכזת את הזיהוי, הטיפוח, הגיוס וההכוונה של דירקטורים חדשים ומפקחת על תהליך הממשל והמינויים עבור הדירקטוריון ותתי-הוועדות, ומספקת הדרכה שוטפת לדירקטוריון.
גיוס כספים - חברי הוועד מפתחים ומתאמים יוזמות גיוס הכספים של ועד בית הספר ובהן: קמפיין שנתי, תרומות ותרומות גדולות. היא גם מפקחת על זיהוי, טיפוח וניהול תורמים.
מימון ועדת הכספים עוקבת אחר כל המידע הפיננסי של אסוסיאייטיד כולל תקציבים, דוחות כספיים והמלצות על שכר לימוד.
תמיכה והערכה למנהלת הכללית של בית הספר: ועדת התמיכה וההערכה עובדת בשיתוף פעולה עם ראש בית הספר לתכנון שנתי בהתאם לתוכניות האסטרטגיות של AHS וועד הנאמנים.
ועד ההורים (AHSPA) מגייס כספים לפרויקטים ופעילויות באסוסיאייטיד ומטפח קשרים עם קהילת ההורים AHSPA מרכז את המתנדבים בבית הספר שלנו.
סיוע בשכר לימוד תוך שמירה על סודיות מוחלטת, ועדת הסיוע בשכר לימוד מפקחת על ניהול תוכנית התמיכה בשכר לימוד.
תקנון מס' 4: התקנון הכללי של בית ספר אסוסיאייטיד (אושר ב־27 באוקטובר 2020 | 9 בחשוון תשפ"א)
ניתן קרא את המסמך כאן
תהליך המועמדות לוועד הנאמנים של AHS
וועד הנאמנים מורכב ממתנדבים מסורים הפועלים לשמור על חזון ומטרות בית הספר, ואחראים להובלה האסטרטגית ולניהול התקין של בית הספר. חברי הוועד כוללים: הורים נוכחיים ובוגרים, בוגרי בית הספר וחברים מהקהילה, אשר משקיעים מזמנם וממשאביהם לקידום מטרות בית הספר ולרווחתו.
תפקידו העיקרי של חבר הוועד הוא לתרום להגדרת החזון של בית הספר, לפקח על מימושו, ולמלא את תפקידו כמנהל בהתאם לתקנון AHS. חברי הוועד אחראים גם לפיתוח מדיניות הוועד המנחה את פעילות בית הספר.
אנו פועלים כל העת לגייס חברים חדשים לקבוצת המנהיגות ההתנדבותית שלנו. תנאי סף למועמדות הוא התנדבות בוועדת משנה של הדירקטוריון למשך שנה לפחות.
תנאי זה מאפשר הן למתנדב והן לוועד הנאמנים לבחון את מידת ההתאמה בטרם התחייבות לתקופת כהונה של שלוש שנים כחבר וועד הנאמנים.
מידע כללי
- בועד הנאמנים ישנם בין 10 ל־15 תפקידים נבחרים, וכן שני תפקידים מתמנים: נשיא ועד ההורים (AHSPA) ויושב/ת ראש מועצת הנשיאים לשעבר.
- הוועד המנהל כולל את: הנשיא/ה, נשיא/ת העבר, שני סגני נשיא, יו"ר ועדת המועמדים, מזכיר/ה וגזבר/ית.
אדם אחד יכול לכהן ביותר מתפקיד אחד בהנהלה.
תקופת כהונה
- קריאה למועמדויות לועד הנאמנים תופץ לחברי הוועדה הקיימות בינואר. המועמדויות יבחנו על ידי ועדת המשנה לבחירות של הועד בפברואר, ורשימת מועמדים למועמדויות תושלם במרץ.
- רשימת המועמדים המוצעים תועבר לחברותנו באפריל עבור הבחירות שיתקיימו באסיפה הכללית השנתית שלנו ביוני.
- אם ייבחרו, תקופת הכהונה מתחילה מיד לאחר האסיפה הכללית השנתית, ונמשכת שלוש שנים.
- חברי ועד יכולים להיבחר מחדש לתקופת כהונה נוספת ורצופה של שלוש שנים.
תפקידים ואחריויות ועד הנאמנים AHS
מחויבות זמן
- קיימות כשמונה ישיבות ועד נאמנים מתוכננות בשנה (יולי עד יוני). ישיבות ועד נאמנים מיוחדות עשויות להיקבע גם לפי הצורך.
- מהנאמנים נדרש להשתתף במינימום של 2/3 מהישיבות בשנה; היעדרות משלוש ישיבות רצופות יכולה להוות עילה להדחה מועד הנאמנים.
- בנוסף, מהנאמנים נדרש להשתתף לפחות באחת מועדות המשנה הבאות של ועד הנאמנים: ועדת נאמנים, פיתוח, כספים, תמיכה והערכה למנכ׳׳ל, אגודת הורים AHS, או סיוע שכר לימוד.
ציפיות ודרישות
- לפני הישיבה הראשונה של ועד הנאמנים שלאחר האסיפה הכללית השנתית, תתקיים הכשרת חובה לכל הנאמנים החדשים לקבלת סקירה על מבנה בית הספר, מידע רקע, עדיפויות, תוכנית אסטרטגית, מצב כספי ותקציב.
מכל הנאמנים נדרש:
- להגיע לישיבות מוכנים לדון בנושאים ובעסקים המזוהים בסדר היום ובכל החומרים שהופצו לפני הישיבה.
- להישאר אובייקטיביים במהלך הישיבות ולפעול לטובת בית הספר.
- לתמוך בכל הפעולות שננקטו והחלטות שהתקבלו על ידי ועד הנאמנים, ולהיות שגרירים של החלטות אלו.
- להבין את המצב הכספי של בית הספר ואת התקציב מספיק טוב כדי להעריך את ההשפעה הכספית של החלטות ועד הנאמנים.
- לחתום על הסכם סודיות ולכבד את הסודיות של כל הנושאים הנידונים בועד הנאמנים בכל עת.
- לקדם את בית הספר ולהשתתף בפעילויות גיוס הכספים שלו, שעשויות לכלול, אך לא מוגבלות לכך: השתתפות ו/או עזרה בארגון אירועי גיוס כספים, בקשת תרומות, או ביצוע שיחות "תודה".
- לתרום תרומה כספית שנתית לבית הספר ברמה שהיא משמעותית אישית.
- לתרום תרומה כספית שנתית לקמפיין התאחדות UJA ברמה שהיא משמעותית אישית.
- לספק דוח בדיקת רקע מגזר פגיע ממשטרה מקומית שיש לעדכן כל 5 שנים כנדרש על פי תקנות הממשלה (נעזור להקל על התהליך).
