כל מידע אישי (מידע המזהה אדם פרטי) שנאסף על ידי בית הספר אסוסיאייטיד ("אסוסיאייטיד") דרך אתר האינטרנט שלנו, נשמר במסד נתונים חסוי, וישמש אך ורק למטרות יידוע הורים נוכחיים ופוטנציאליים, בוגרים וסבים/סבתות בנוגע לאירועי בית הספר ומידע דומה. אסוסיאייטיד אינה משכירה, מוכרת או סוחרת במידע זה עם יחידים או ארגונים מחוץ לבית הספר.
בהתאם לחוק MFIPPA (חוק חופש המידע והגנת הפרטיות ברשויות מקומיות – אונטריו, R.S.O. 1990, c. M.56), מותר ל-AHS להשתמש במידע אישי רק: ● למטרה שלשמה נאסף, או ● למטרה עקבית (consistent purpose) מטרה עקבית היא מטרה שההורה או התלמיד עשויים לצפות לה באופן סביר, למשל שימוש במידע לשיפור ההוראה לתלמיד, בכפוף להסכמה או כאשר המידע רשאי להיחשף לבית הספר לפי חוק MFIPPA. לדוגמה, אם מוסד אחר מסר מידע לבית הספר בנסיבות הקשורות לבטיחותו של אדם, רשאי בית הספר להשתמש במידע לצורך זה. עובדי AHS אינם רשאים לשתף כתובות דוא"ל של תלמידים או הורים, או קבוצות של כתובות דוא"ל, עם גורמים מחוץ לדומיין של AHS ו/או ללא אישור והסכמה מפורשת.
הגישה למידע אישי תוגבל רק לאנשי צוות מורשים באסוסיאייטיד אשר נדרשים לו לצורך הפצת פרסומים, עדכונים ועלונים מטעם בית הספר. כל עובדי אסוסיאייטיד המטפלים במידע זה עברו תדרוך בנוגע למדיניות הפרטיות והנהלים שלנו. אסוסיאייטיד מחויבת לשמירה על סודיות וביטחון המידע האישי שהיא אוספת, וכן לשמירה על פרטיות האנשים החולקים עמה את פרטיהם. המידע שלכם מאוחסן במסד נתונים מאובטח עם גישה מוגבלת וניטור תדיר.
לתשומת לבכם: ייתכן שמידע מוגבל על משפחות נוכחיות באסוסיאייטיד יועבר לשותפים מסוימים, כגון ועד ההורים, למטרות ספציפיות (למשל, העברת כתובות למשפחות אחרות באסוסיאייטיד עבור הזמנת בר/בת מצווה). הורים מתבקשים לעיין בעותק העדכני של מדריך ההורים של אסוסיאייטיד למידע נוסף על הנסיבות החריגות בהן מידע אישי של הורים או תלמידים עשוי להיות משותף עם גורמים חיצוניים.
באפשרותכם לפנות לבית הספר לצורך בירור בנושא ניהול המידע האישי שלכם, אם יש לכם חששות שתרצו שאסוסיאייטיד תבדוק, או אם ברצונכם לקבל מידע נוסף על מדיניות הפרטיות והנהלים של אסוסיאייטיד. שינויים בפרטים האישיים ניתן לדווח טלפונית למזכירות או לצוות ה-IT של בית הספר. לקבלת גישה למידע שלכם, יש להגיש בקשה מפורטת בכתב לכתובת:
📧 ahsinfo@ahschools.com
כל דוא"ל שנשלח לאסוסיאייטיד הופך לרכוש בית הספר, וייתכן שישמש לצורכי חינוך, גיוס תרומות ופרסום.
אתר אסוסיאייטיד משתמש בקובצי cookies לשיפור חוויית הגלישה של המבקרים. קבצים אלה עשויים לשמור מידע כגון סוג הדפדפן וכתובת IP, אך אינם מקושרים לפרטים מזהים אישית כגון שם, כתובת דוא"ל או מספר טלפון. ה-cookies מאוחסנים בשרת מאובטח, ונשמרים לתקופה של עד שנה אחת בלבד.
אסוסיאייטיד משתמשת בשירות צד שלישי ללא מטרות רווח – Blackbaud Payment Services – לעיבוד תרומות מקוונות. קישורים באתר שמתייחסים ל"תרומות מקוונות" הם קישורים פנימיים שמפנים לשרתים של Blackbaud, והם כפופים למדיניות הפרטיות של Blackbaud ושל אסוסיאייטיד. למעט אם התורם ביקש לשמור על אנונימיות, מידע אישי שנאסף דרך האתר עשוי לשמש לפנייה עתידית לצורכי התנדבות ו/או תרומה נוספת.